STK 360 Hizmeti
Dernek Yazılımı ve Dijital Dönüşüm
“İhtiyacınıza özel, sıfırdan dijital altyapı.”
Hazır ürünlerin karşılamadığı ihtiyaçlar için STK'ya özel yazılım geliştirme: üye/CRM sistemleri, web ve mobil uygulamalar, mevcut sistemlerle entegrasyon ve bulut altyapısı. Mevzuat ve karar süreçlerinde hazır yapay zekâ asistanı arıyorsanız STK 360 AI ürünümüze bakın.
Dijital Süreç Riskleri
Yazılım Seçimi Ekrandan Önce Süreci Çözmelidir
Dernek yazılımı yalnız kayıt girilen bir panel değildir. Üyelik, yetki, belge, mali hareket, iletişim ve raporlama akışlarının aynı veri düzeninde çalışması gerekir.
İhtiyaç analizi yapılmadan alınan hazır paket veya geliştirilen özel sistem, kısa sürede yeni Excel dosyaları ve manuel kontrol listeleri üretmeye başlar.
- Aynı üye veya bağışçı bilgisinin birden fazla dosyada tutulması
- Kullanıcıların görevlerinden daha geniş veri ve işlem yetkisine sahip olması
- DERBİS ile özel yazılımın rollerinin birbirine karıştırılması
- Veri taşıma, yedekleme ve sistemden çıkış planının sözleşmede bulunmaması
- Canlıya geçişin kullanıcı kabul testi yapılmadan tamamlanmış sayılması
Hizmet Kapsamı
Dernek Yazılımı Nasıl Tasarlanır ve Uygulanır?
Her kurumun ölçeği, görev dağılımı ve mevcut araçları farklıdır. Bu nedenle kapsam, modül listesinden önce süreç ve veri envanteriyle belirlenir.
Süreç ve Gereksinim Analizi5 başlık
- Mevcut iş akışları, dosyalar ve kullanılan sistemlerin envanteri
- Kullanıcı rolleri, sorumluluklar ve onay adımlarının çıkarılması
- Zorunlu, ertelenebilir ve kapsam dışı ihtiyaçların ayrıştırılması
- Başarı ölçütleri ile kabul senaryolarının tanımlanması
- Hazır ürün, entegrasyon ve özel geliştirme kararının verilmesi
Üye, İletişim ve Operasyon Modülleri5 başlık
- Üye, gönüllü, bağışçı ve paydaş kayıt yapısının tasarlanması
- Başvuru, kabul, görev ve durum akışlarının oluşturulması
- Belge, faaliyet, etkinlik ve görev takip ekranları
- Bildirim, e-posta veya mesajlaşma entegrasyonları
- Yönetim ve saha ekipleri için rol bazlı çalışma alanları
Veri, Entegrasyon ve Güvenlik5 başlık
- Mevcut Excel ve sistem verilerinin kalite kontrolü
- Alan eşleştirme, deneme aktarımı ve veri taşıma planı
- API ile muhasebe, ödeme, web veya diğer sistem entegrasyonları
- Rol bazlı erişim, işlem kaydı ve yedekleme düzeni
- Veri dışa aktarma, saklama ve sistemden çıkış koşulları
Geliştirme, Kabul ve Sürdürülebilirlik5 başlık
- Öncelikli akışların prototip ve iteratif sürümlerle geliştirilmesi
- Gerçek kullanıcı senaryolarıyla kabul testlerinin yürütülmesi
- Yetkili kullanıcılara eğitim ve kullanım dokümantasyonu
- Canlı geçiş, izleme ve hata önceliklendirme planı
- Bakım, güvenlik güncellemesi ve değişiklik yönetimi
Teknik Teslimat Standardı
Kontrol Edilebilir ve Taşınabilir Bir Sistem
Teknik tercihlerin kurumun bütçesine, veri hassasiyetine, kullanıcı sayısına ve entegrasyon ihtiyacına uyması gerekir.
Teslimat yalnız çalışan ekranlardan oluşmaz; yetki modeli, veri taşıma, kabul testi, dokümantasyon ve bakım koşulları da sistemin parçasıdır.
STK süreçlerine göre analiz edilen, ölçülebilir kabul kriterleriyle geliştirilen özel yazılım ve entegrasyon hizmeti
- Süreç ve gereksinim envanteri
- Rol ve yetki modeli
- Veri taşıma ve doğrulama planı
- API ve mevcut sistem entegrasyonu
- Kullanıcı kabul testleri
- Dokümantasyon ve kullanıcı eğitimi
- Bakım ve güvenlik güncelleme planı
Çalışma Şeklimiz
4 Adımda Süreç
Analiz
Mevcut süreçler ve bottleneck'ler haritalanır.
Tasarım
Sistem mimarisi, kullanıcı akışı ve veri modeli.
Geliştirme
Iteratif sürümler, kullanıcı testi, geri bildirim.
Bakım
Sürekli güncelleme, güvenlik yamaları, destek.
Uygunluk
Bu Hizmet Kimler İçin Uygun?
Üye ve paydaş kayıtlarını dağınık dosyalarda yöneten dernekler
Hazır yazılımın karşılamadığı özel iş akışlarına sahip kurumlar
Mevcut sistemlerini ödeme, muhasebe veya iletişim araçlarıyla bağlamak isteyen STK'lar
Eski bir sistemden veri kaybetmeden geçiş planlayan yapılar
Yetki, işlem kaydı ve veri güvenliği düzenini güçlendirmek isteyen kurumlar
Web ve mobil uygulamayı aynı veri altyapısında birleştirmek isteyen ekipler
Yazılım yatırımını ölçülebilir kabul kriterleriyle yönetmek isteyen yöneticiler
Bizi Ayıran Yönler
Neden STK 360?
STK'ya Özel
Genel ERP değil, sivil toplum süreçlerine göre tasarlanmış.
Ürün + Özel Geliştirme
Muhasip ve STK 360 AI ürünlerimizi tabana alıp üzerine size özel çözüm kurarız.
Sürdürülebilir Maliyet
Bulut çözümleri ile düşük donanım yükü.
Sık Sorulan Sorular
Merak Edilenler
Hizmet kapsamı, çalışma modeli ve yetki sınırlarımıza dair en çok sorulan başlıklar.
Hazır dernek yazılımı mı, özel yazılım mı öneriyorsunuz?
Karar ihtiyaç analiziyle verilir. Hazır ürün yeterliyse gereksiz özel geliştirme önermeyiz; özel akış, entegrasyon veya yetki ihtiyacı varsa kapsamı bunlara göre tasarlarız.
DERBİS ile doğrudan entegrasyon sağlıyor musunuz?
DERBİS'in izin verdiği resmî yöntemler esas alınır. Özel yazılımın rolü, kurum içi kayıt ve süreçleri düzenlemek; resmî bildirimlerde yetkili kullanıcıyı doğru veri ve belgelerle desteklemektir.
Excel veya eski sistemdeki veriler taşınabilir mi?
Veri kalitesi ve alan yapısı incelendikten sonra eşleştirme, deneme aktarımı, doğrulama ve nihai geçiş planı hazırlanabilir. Aktarım kapsamı analiz sonucunda netleşir.
Kullanıcı yetkileri nasıl belirlenir?
Görev ve sorumluluklar çıkarılır; görüntüleme, oluşturma, onaylama, dışa aktarma ve yönetim hakları rol bazında en az yetki ilkesiyle tasarlanır.
Yazılımın kaynak kodu ve veriler kime ait olur?
Lisans, fikrî haklar, veri sahipliği, dışa aktarma ve sözleşme sonunda teslim koşulları proje başlamadan önce yazılı olarak belirlenir. Seçilen teslimat modeline göre kapsam değişebilir.
Canlıya geçmeden önce test yapılıyor mu?
Evet. Önceden belirlenen kullanıcı senaryoları ve kabul ölçütleriyle test yapılır; kritik bulgular kapatılmadan geçiş tamamlanmış sayılmaz.
Bakım ve güvenlik güncellemeleri nasıl yürütülür?
Bakım kapsamı, yanıt öncelikleri, yedekleme, izleme ve güvenlik güncelleme sorumlulukları hizmet sözleşmesinde açıkça tanımlanır.
Dernek yazılımı projesi ne kadar sürer?
Süre; modül sayısı, veri taşıma, entegrasyon ve kabul kapsamına göre değişir. Analiz tamamlanmadan gerçekçi olmayan sabit bir teslim süresi taahhüt edilmez.
Ön Değerlendirme
Derneğinizi Birlikte Değerlendirelim
Kısa bir ön görüşme için formu doldurun. Derneğinizin mevcut durumunu dinleyip hangi başlıklarda destek gerektiğini birlikte netleştirelim.
- 0547 300 07 85
- bilgi@stk360.tr
- Muratpaşa, Yavuz Sk. NO: 2, 34040 Bayrampaşa/İstanbul
STK 360 Ekosistemi
Bu hizmetle uyumlu dijital ürünler
Danışmanlık çıktılarınızı aynı veri yapısıyla çalışan ürünlerle sürdürülebilir iş akışlarına dönüştürün.
Bu konudaki rehberler
Derneklerin üye, bağışçı, çalışan, gönüllü ve yararlanıcı verileri için aydınlatma, güvenlik, VERBİS ve ihlal yükümlülüklerini öğrenip planlayın.
STK’larda üretken yapay zekâ kullanımını veri, gizlilik, insan kontrolü, telif, etik, tedarikçi ve ihlal yönetimiyle düzenleyen örnek politika.
Kur’an kurslarında kayıt, yoklama, veli iletişimi, izinler, çocuk verileri, sağlık bilgileri ve olay yönetimi için güncel uygulama rehberini inceleyin.
Dernek yazılımını üyelik, bağış, aidat, belge, yetki, KVKK, entegrasyon, veri taşınabilirliği ve toplam maliyet ölçütleriyle değerlendirin.
Derneğinizin Dijital Süreçlerini Birlikte Haritalayalım
Kullandığınız dosyaları, sistemleri, kullanıcı rollerini ve tekrar eden işleri birlikte inceleyelim.
Hazır ürün, entegrasyon veya özel geliştirme seçeneklerinden hangisinin gerçek ihtiyacı karşıladığını ölçülebilir bir yol haritasıyla netleştirelim.
- Süreç Analizi
- Rol Bazlı Yetki
- Veri Taşıma
- Kabul Testi