STK 360 Hizmeti
Saha Organizasyonu
“Masa başı kararı sahada raporlanabilir uygulamaya dönüştürmek.”
Afrika başta olmak üzere çeşitli bölgelerde insani yardım, organizasyon, yerel koordinasyon ve saha uygulamalarına ihtiyaç duyan dernekler için operasyonel destek. Saha güvenilirliği, lojistik ve sistemli süreç yönetimi.
Saha Operasyonu Riskleri
Yurt Dışı Faaliyetler Ayrıntılı Bir Operasyon Planı Gerektirir
Bir insani yardım faaliyeti, heyet programı veya yerel etkinlik; yalnızca ulaşım ve dağıtım gününden ibaret değildir. Amaç, sorumluluk, yerel paydaş, izin, tedarik, güvenlik, kayıt ve raporlama adımlarının aynı plan içinde çalışması gerekir.
Hazırlık ile uygulama birbirinden kopuk olduğunda hem kurum kaynakları hem de sahadaki kişiler için önlenebilir belirsizlikler oluşur. STK saha organizasyonu, karar ile doğrulanabilir faaliyet çıktısı arasındaki bu operasyon boşluğunu kapatır.
- Yerel paydaşın rolü ve sorumluluğunun yazılı olarak netleştirilmemesi
- İzin, ulaşım, konaklama ve tedarik adımlarının tek takvimde birleştirilmemesi
- Yardım veya etkinlik akışının yoğunluk, güvenlik ve mahremiyet dikkate alınmadan kurulması
- Saha harcamaları ile teslim belgelerinin faaliyet sonuna bırakılması
- Görsel, katılımcı ve sonuç kayıtlarının raporlama amacıyla ilişkilendirilememesi
Hizmet Kapsamı
STK Saha Organizasyonu Nasıl Planlanır ve Yürütülür?
Kapsam; faaliyet türü, ülke, süre, ekip yapısı ve kurumun sorumluluklarına göre belirlenir. Her operasyon için aynı paket kullanılmaz; önce uygulanabilirlik ve görev matrisi çıkarılır.
Ä°htiyaç, Bölge ve Operasyon Planı5 başlık
- Faaliyetin amacı, hedef kitlesi ve beklenen çıktılarının tanımlanması
- Bölge, tarih, kapasite ve saha koşullarına ilişkin ön araştırma
- Kurum, yerel paydaş ve saha ekibi için görev matrisinin hazırlanması
- Takvim, bütçe kalemleri ve karar noktalarının tek planda birleştirilmesi
- İletişim, değişiklik ve acil durum akışlarının belirlenmesi
Yerel Koordinasyon ve Ä°zin Takibi5 başlık
- Muhtemel yerel paydaşların kurum tarafından değerlendirilebilmesi için dosyalanması
- Toplantı, mekân, tercüme ve saha irtibatlarının planlanması
- Gerekli bildirim ve izin başlıklarının sorumlu taraflarla takip edilmesi
- Heyet, kurum ve yerel temsilciler arasındaki iletişim takviminin kurulması
- Kültürel hassasiyetler ile temsil ve protokol çerçevesinin netleştirilmesi
Lojistik ve Saha Uygulaması5 başlık
- Uçuş, kara ulaşımı, konaklama ve saha transferlerinin koordinasyonu
- Yerel satın alma, malzeme, depolama ve teslim akışının planlanması
- Dağıtım, etkinlik veya ziyaret alanındaki görev ve sıra düzeninin kurulması
- Günlük saha toplantılarıyla ilerleme ve değişikliklerin kayıt altına alınması
- Operasyon boyunca kurum yetkilisine düzenli durum bilgisi verilmesi
Belgeleme, Mutabakat ve Raporlama5 başlık
- Faaliyet kanıtları için gerekli belge ve kayıt listesinin önceden belirlenmesi
- Görsel kayıtların izin, mahremiyet ve kurum politikası çerçevesinde düzenlenmesi
- Teslim, harcama ve tedarik belgelerinin faaliyet adımlarıyla eşleştirilmesi
- Sapma, sorun ve alınan kararların operasyon günlüğünde tutulması
- Faaliyet özeti, çıktı dosyası ve iyileştirme notlarının kuruma teslimi
Çalışma Şeklimiz
4 Adımda Süreç
Hazırlık
Bölge analizi, yerel partner taraması, izin süreçleri.
Operasyon
Saha ekibi, lojistik ve dağıtım koordinasyonu.
Uygulama
Faaliyetlerin sahada planına uygun yürütülmesi.
Rapor
Görsel ve sayısal saha raporu, finansal mutabakat.
Operasyon Teslimatları
Saha Çalışması Boyunca Hangi Çıktılar Üretilir?
- Uygulanabilirlik ve ön araştırma özeti
- Görev, sorumluluk ve iletişim matrisi
- Güncel operasyon takvimi ve kontrol listesi
- Yerel irtibat, mekân ve lojistik koordinasyon dosyası
- Tedarik, dağıtım veya etkinlik uygulama planı
- Günlük durum ve değişiklik kayıtları
- Belge, görsel ve harcama mutabakat listesi
- Faaliyet sonu sonuç ve iyileştirme raporu
Uygunluk
Bu Hizmet Kimler İçin Uygun?
Yurt dışında insani yardım veya sosyal fayda faaliyeti planlayan dernek ve vakıflar
Afrika ülkelerinde yerel koordinasyon ihtiyacı bulunan kurumlar
Bağışçı ve yönetim kuruluna doğrulanabilir saha raporu sunmak isteyen STK'lar
Heyet ziyareti, açılış, eğitim veya yerel etkinlik düzenleyen kuruluşlar
Dağıtım ve tedarik adımlarını kayıtlı bir iş akışına taşımak isteyen ekipler
Birden fazla paydaş, tedarikçi ve saha ekibini tek merkezden koordine etmek isteyen yapılar
Bizi Ayıran Yönler
Neden STK 360?
Saha Bilgisi
Bölgeyi, dili, yerel paydaşları tanıyan ekip.
Raporlanabilirlik
Her faaliyet kayıt altına alınır, denetlenebilir kalır.
Mevzuat Köprüsü
Türk mevzuatı + uluslararası uyum ikisi birlikte.
Sık Sorulan Sorular
Merak Edilenler
Hizmet kapsamı, çalışma modeli ve yetki sınırlarımıza dair en çok sorulan başlıklar.
STK saha organizasyonu hangi faaliyetleri kapsar?
İhtiyaca göre insani yardım dağıtımı, heyet programı, yerel toplantı, eğitim, açılış, saha ziyareti, tedarik ve faaliyet raporlaması planlanabilir. Kesin kapsam ülke ve faaliyet türü incelendikten sonra yazılı hâle getirilir.
Hangi ülkelerde saha desteği veriyorsunuz?
Çalışma odağımız Afrika başta olmak üzere yurt dışı operasyonlardır. Ülke, bölge, tarih ve faaliyet türü için uygulanabilirlik değerlendirmesi yapılmadan kesin hizmet taahhüdü verilmez.
Yerel partneri STK 360 mı seçer?
Muhtemel paydaşlar araştırılabilir ve değerlendirme dosyası hazırlanabilir; nihai seçim ve yetkilendirme kurum tarafından yapılır. Sorumluluklar sözleşme ve görev matrisinde açıkça belirlenir.
İzin ve resmî işlemler nasıl yürütülür?
Gerekli izin ve bildirim başlıkları yerel koşullara göre çıkarılır, sorumlu kurum veya uzmanlarla takip edilir. STK 360 yetkili makam ya da hukuk bürosu yerine geçmez ve izin sonucunu garanti etmez.
Saha harcamaları nasıl raporlanır?
Bütçe kalemleri ve belge listesi faaliyet öncesinde belirlenir. Uygulama sırasında teslim ve harcama kayıtları toplanır; faaliyet sonunda kurumun muhasebe düzenine uygun mutabakat dosyası hazırlanır.
Fotoğraf ve video çekimleri hizmete dâhil mi?
Kapsama göre görsel dokümantasyon planlanabilir. Çekim amacı, mahremiyet, çocukların korunması ve gerekli izinler kurum politikasıyla birlikte değerlendirilir; her görüntü otomatik olarak yayıma uygun kabul edilmez.
Tek seferlik operasyon için destek alabilir miyiz?
Evet. Tek faaliyet, dönemsel program veya sürekli saha koordinasyonu için ayrı kapsam kurulabilir. Süre, ekip ve teslimatlar ilk değerlendirme sonunda netleştirilir.
Ön Değerlendirme
Derneğinizi Birlikte Değerlendirelim
Kısa bir ön görüşme için formu doldurun. Derneğinizin mevcut durumunu dinleyip hangi başlıklarda destek gerektiğini birlikte netleştirelim.
- 0547 300 07 85
- bilgi@stk360.tr
- Muratpaşa, Yavuz Sk. NO: 2, 34040 Bayrampaşa/İstanbul
STK 360 Ekosistemi
Bu hizmetle uyumlu dijital ürünler
Danışmanlık çıktılarınızı aynı veri yapısıyla çalışan ürünlerle sürdürülebilir iş akışlarına dönüştürün.
Saha Faaliyetinizi Planlı ve Raporlanabilir Bir Operasyona Dönüştürelim
Ülke, faaliyet türü, tarih ve ekip yapınızı birlikte değerlendirelim.
Karardan uygulamaya kadar sorumlulukları, lojistiği, kayıtları ve sonuç raporunu aynı saha planında birleştirelim.
- Uygulanabilirlik
- Yerel Koordinasyon
- Lojistik
- Faaliyet Raporu