Yeni Nesil Dernek Danışmanlığı
Dernek Danışmanlığını Teknolojiyle Yeniden Tanımlıyoruz
Uzman danışmanlığı, kendi geliştirdiğimiz mevzuat ve süreç yönetimi yazılımlarıyla birleştiriyoruz.
Kararlardan defterlere, DERBİS bildirimlerinden genel kurul ve denetim hazırlığına kadar derneğinizin idari süreçlerini yalnızca takip etmiyor; teknoloji ve yapay zekâ destekli bir sistemle düzenli, ölçülebilir ve sürdürülebilir hâle getiriyoruz.
- Uzman Danışmanlık
- STK'lara Özel Yazılım
- Yapay Zekâ Destekli Süreçler
- Sürekli Dijital Takip
Yeni Nesil Danışmanlık Modeli
Klasik Danışmanlıktan Daha Fazlası
Geleneksel danışmanlık modeli çoğu zaman bir sorun ortaya çıktıktan sonra devreye girer.
STK 360 ise danışmanlığı sürekli takip, dijital kayıt, akıllı hatırlatmalar, yapay zekâ destekli kontrol ve uzman danışman değerlendirmesiyle birlikte yürütür.
Böylece eksikler yalnızca tespit edilmez; süreçlerin doğru zamanda, doğru belgeyle ve düzenli biçimde ilerlemesi sağlanır.
Çoğu zaman sorun ortaya çıktıktan sonra devreye girer.
Süreci baştan kurar; eksikleri sorun büyümeden önce görür.
Soru sorulduğunda cevap verir; takip kurumun üzerinde kalır.
Aylık işlemleri, yaklaşan tarihleri ve eksikleri kendisi takip eder.
Bilgi verir; kararı ve belgeyi hazırlamak kuruma kalır.
Karar metnini ve belgeyi hazırlar, süreci birlikte yürütür.
İşlemler mesajlaşmalarda ve dağınık klasörlerde kalır.
Her işlem kendi yazılım altyapımızda kayıtlı ve takip edilebilir olur.
Uzman Danışman
Derneğinizin karar, belge, bildirim ve faaliyet süreçleri gerçek bir danışman tarafından değerlendirilir ve yönlendirilir.
Kendi Yazılım Altyapımız
Yükümlülükler, işlem tarihleri, belgeler ve devam eden süreçler STK'lara özel geliştirdiğimiz yazılım altyapısı üzerinden takip edilir.
Yapay Zekâ Desteği
Karar ve belge hazırlama, mevzuat tarama, ön kontrol ve süreç değerlendirme işlemleri yapay zekâ desteğiyle hızlandırılır.
Sürekli Kontrol
Hizmet yalnızca soru sorulduğunda cevap vermekle sınırlı kalmaz. Aylık işlemler, yaklaşan yükümlülükler ve eksikler düzenli olarak takip edilir.
Neden Sistem Gerekir
Dernek Yönetimi Sadece Mevzuat Bilmek Değildir
Bir derneğin gerçekleştirdiği her faaliyet; doğru kararların alınmasını, belgelerin hazırlanmasını, kayıtların işlenmesini ve gerekli bildirimlerin zamanında yapılmasını gerektirir.
Karara bağlanmadan yapılan bir ödeme, dosyalanmayan bir üyelik işlemi, süresi kaçırılan bir bildirim veya eksik işlenen bir defter daha sonra ciddi idari sorunlara dönüşebilir.
STK 360 olarak derneğinizin yalnızca sorularını cevaplamıyor; karar, kayıt, bildirim, dosya ve faaliyet süreçlerinin düzenli biçimde yürütülmesini sağlıyoruz.
- Eksik veya geciken defter kayıtları
- Karara bağlanmadan yapılan işlemler
- Takip edilmeyen DERBİS bildirimleri
- Dağınık üye ve evrak dosyaları
- Faaliyet öncesinde belirlenmeyen belge ihtiyaçları
- Denetim zamanı fark edilen geçmiş dönem eksikleri
Hizmet Kapsamı
Dernek Danışmanlığı Hizmet Kapsamımız
Danışmanlık hizmetimiz, yalnızca mevzuat sorularına cevap vermekten ibaret değildir. Derneğinizin günlük idari işleyişini oluşturan karar, defter, bildirim, üyelik, genel kurul, faaliyet ve denetim süreçlerini birlikte yönetiriz.
Yönetim Kurulu ve Karar Süreçleri8 başlık
- Yönetim kurulu kararlarının hazırlanması
- Karar tarih ve numara düzeninin takip edilmesi
- Karar Defterine işlenecek metinlerin hazırlanması
- Üyelik, banka, personel, satın alma ve ödeme kararları
- Görevlendirme ve yetkilendirme kararları
- Faaliyet, proje ve yardım çalışmalarına ilişkin kararlar
- Kurumlar arası iş birliği ve protokol kararları
- Şube ve temsilcilik işlemlerine ilişkin kararlar
Defter ve Kayıt Düzeni8 başlık
- Karar Defteri kayıtlarının takip edilmesi
- Üye Kayıt Defterinin işlenmesi
- Evrak Kayıt Defterinin düzenlenmesi
- Derneğin tabi olduğu sisteme göre mali kayıt düzeninin takip edilmesi
- Gelir ve gider belgelerinin dosyalanması
- Banka hareketleri ile belgelerin eşleştirilmesi
- Yardımcı kayıt ve dijital dosya düzeninin oluşturulması
- Geçmiş dönem kayıtlarının kontrol edilmesi
Üyelik ve Organ İşlemleri7 başlık
- Üyelik başvurularının dosyalanması
- Üyeliğe kabul kararlarının hazırlanması
- Üyelikten ayrılma ve çıkarılma işlemleri
- Üye bilgilerinin güncel tutulması
- Yönetim ve denetim kurulu değişikliklerinin takibi
- Görev dağılımı ve yetkilendirme evraklarının hazırlanması
- Organ üyelerine ait dosya düzeninin oluşturulması
DERBİS ve Resmî Bildirimler8 başlık
- Dernek beyannamesi hazırlık sürecinin takip edilmesi
- Genel kurul sonuç bildirimlerinin hazırlanması
- Organ değişikliği bildirimlerinin takip edilmesi
- Adres değişikliği işlemlerinin hazırlanması
- Taşınmaz ve taşıt bildirimlerinin takip edilmesi
- Yurt dışından alınan ve yurt dışına yapılan yardımlara ilişkin bildirimler
- Faaliyete göre gereken diğer bildirimlerin belirlenmesi
- Bildirim ve beyanname takviminin takip edilmesi
Genel Kurul Süreçleri9 başlık
- Genel kurul takviminin hazırlanması
- Yönetim kurulu çağrı kararının oluşturulması
- Gündem metninin hazırlanması
- Üye ve hazirun listelerinin kontrol edilmesi
- Toplantı tutanaklarının hazırlanması
- Seçim ve görev dağılımı evraklarının düzenlenmesi
- Tüzük değişikliği sürecinin hazırlanması
- Genel kurul sonrası bildirimlerin takip edilmesi
- Genel kurul dosyasının oluşturulması
Faaliyet ve Proje Uygunluğu7 başlık
- Yapılacak faaliyetlerin önceden değerlendirilmesi
- Gerekli yönetim kurulu kararlarının hazırlanması
- Protokol ve iş birliği belgelerinin oluşturulması
- Yardım, dağıtım, etkinlik ve organizasyon süreçlerinin belge düzeninin kurulması
- Yurt içi ve yurt dışı faaliyetlerin kayıt yapısının oluşturulması
- Satın alma, ödeme ve hizmet alımlarının gerekli belgelerle yürütülmesi
- Faaliyete göre izin ve bildirim ihtiyacının belirlenmesi
Denetim ve İç Kontrol Hazırlığı8 başlık
- Dernek dosyalarının periyodik kontrolü
- Defter ve belgeler arasındaki uyumun incelenmesi
- Eksik karar ve evrakların tespit edilmesi
- Gelir, gider ve banka kayıtlarının dosya düzeninin kontrolü
- Üyelik ve organ dosyalarının incelenmesi
- İç denetim sürecine hazırlık desteği
- Riskli veya eksik işlemler için öncelik listesi oluşturulması
- Denetimde talep edilebilecek belgelerin hazır tutulması
Teknoloji Altyapımız
Danışmanlığı Yazılımla Güçlendiriyoruz
Derneğiniz için hazırlanan kararlar, bildirimler, belgeler ve kontrol süreçleri yalnızca WhatsApp konuşmalarında veya dağınık klasörlerde kalmaz.
Kendi geliştirdiğimiz yazılım altyapısıyla işlemleri kayıt altına alır, yaklaşan tarihleri takip eder, belge düzenini korur ve derneğinizin dijital kurumsal hafızasını oluştururuz.
STK'lara özel yapay zekâ destekli mevzuat ve süreç yönetim platformu
- Yaklaşan bildirim ve genel kurul tarihleri
- Karar ve evrak arşivi
- Üyelik işlemlerinin takibi
- Dernek yükümlülük takvimi
- Eksik işlem ve belge kontrolü
- Danışman ve kurum arasındaki görev takibi
- Dijital dosya ve belge merkezi
- Denetim hazırlık durumu
- Yapay zekâ destekli karar taslakları
- Mevzuat değişikliği bildirimleri
Yapay Zekâ Yaklaşımımız
Yapay Zekâ Hızlandırır, Uzman Danışman Kontrol Eder
Yapay zekâyı danışmanın yerine geçen bir sistem olarak değil, danışmanlık kalitesini ve işlem hızını artıran bir yardımcı olarak kullanıyoruz.
Mevzuat araştırması, karar taslağı oluşturma, belge kontrolü, içerik karşılaştırma ve süreç ön değerlendirmeleri yapay zekâ desteğiyle hızlandırılır. Nihai değerlendirme ve yönlendirme uzman danışman tarafından yapılır.
Çalışma Şeklimiz
5 Adımda Süreç
Mevcut Durum İncelemesi
Tüzük, defterler, kararlar, üye dosyaları, mali belgeler, bildirimler ve mevcut dijital düzen incelenir.
Eksiklerin Belirlenmesi
Eksik kararlar, işlenmemiş kayıtlar, tamamlanması gereken bildirimler ve dosyalama ihtiyaçları belirlenir.
Sistemin Kurulması
Karar, defter, üye, evrak, mali belge ve dijital klasör düzeni kurumunuza uygun şekilde oluşturulur.
Aylık Süreç Yönetimi
Ay içerisindeki kararlar, protokoller, üyelik işlemleri, bildirimler ve faaliyet belgeleri hazırlanır ve takip edilir.
Sürekli Kontrol ve Güncelleme
Kayıtlar düzenli olarak yeniden kontrol edilir; yeni faaliyetler, yaklaşan tarihler ve mevzuat değişiklikleri doğrultusunda süreç güncellenir.
Aylık Hizmet Kapsamı
Her Ay Derneğiniz İçin Neler Yapıyoruz?
- Yönetim kurulu kararları hazırlanır
- Protokol, dilekçe ve resmî yazılar düzenlenir
- Defter ve kayıt işlemleri takip edilir
- Üyelik ve evrak dosyaları güncellenir
- DERBİS ve resmî bildirim takvimi kontrol edilir
- Planlanan faaliyetlerin belge ihtiyaçları belirlenir
- Eksik belge ve tamamlanması gereken işlemler bildirilir
- Yönetim kurulunun idari soruları değerlendirilir
- Yaklaşan yükümlülükler sistem üzerinden takip edilir
- Derneğin denetime hazırlık düzeyi korunur
Uygunluk
Bu Hizmet Kimler İçin Uygun?
Yeni kurulmuş ve doğru sistemle başlamak isteyen dernekler
Defter ve dosya düzeni dağılmış mevcut dernekler
Yeni yönetim kurulunun göreve başladığı kurumlar
Yoğun yardım ve faaliyet gerçekleştiren dernekler
Yurt dışı faaliyet ve yardım çalışmaları yürüten kurumlar
Genel kurul dönemine yaklaşan dernekler
Denetim öncesinde dosyalarını kontrol ettirmek isteyen kurumlar
İdari işlerini tek bir uzman ekiple yürütmek isteyen dernekler
Teknoloji destekli düzenli bir takip sistemi isteyen kurumlar
Bizi Ayıran Yönler
Neden STK 360?
Derneklere Özel Uzmanlık
Genel şirket danışmanlığı değil, sivil toplum kuruluşlarının kendine özgü işleyişine odaklanan bir hizmet sunuyoruz.
Danışmanlık ve Teknoloji Bir Arada
Uzman danışmanlık hizmetini kendi geliştirdiğimiz yazılım ve yapay zekâ araçlarıyla birlikte yürütüyoruz.
Sürekli ve Kayıtlı Sistem
Süreçleri yalnızca mesajlaşmalarla değil, düzenli kayıt, görev, belge ve kontrol yapısıyla takip ediyoruz.
Mevzuat ve Saha Tecrübesi
Hazırlanan kararın ve belgenin gerçek faaliyetlerde nasıl uygulanacağını biliyor; mevzuat ile saha arasındaki boşluğu kapatıyoruz.
Tek Merkezden Yönetim
Karar, evrak, bildirim, teknoloji, iletişim ve gerektiğinde saha süreçlerini aynı kurumsal yapı içinde koordine ediyoruz.
Sık Sorulan Sorular
Merak Edilenler
Hizmet kapsamı, çalışma modeli ve yetki sınırlarımıza dair en çok sorulan başlıklar.
Hizmet yalnızca soru-cevap danışmanlığı mı?
Hayır. Hizmetimiz yalnızca bilgi vermekten ibaret değildir. Sözleşme kapsamında karar, protokol, dilekçe, kayıt, dosya ve bildirim süreçleri düzenli olarak hazırlanır ve takip edilir.
Dernek defterlerini işliyor musunuz?
Derneğin tabi olduğu sisteme ve sözleşme kapsamına göre Karar Defteri, Üye Kayıt Defteri, Evrak Kayıt Defteri ve ilgili diğer kayıtların düzeni takip edilir. Yetkili meslek mensubu gerektiren işlemler ilgili uzmanlarla koordineli yürütülür.
Yönetim kurulu kararlarını hazırlıyor musunuz?
Evet. Üyelik, satın alma, ödeme, banka, personel, görevlendirme, iş birliği, protokol, faaliyet ve benzeri işlemler için gerekli karar metinleri hazırlanır.
DERBİS bildirimlerini takip ediyor musunuz?
Dernek beyannamesi ve kurumun faaliyetlerine göre yapılması gereken DERBİS bildirimleri belirlenir, gerekli evraklar hazırlanır ve süreç yetkili dernek yöneticisiyle birlikte takip edilir.
Genel kurul işlemleri hizmete dâhil mi?
Genel kurul öncesi karar, gündem, çağrı, listeler, toplantı evrakları, tutanaklar ve genel kurul sonrası bildirim süreçleri sözleşme kapsamına göre hazırlanır.
Yazılım sisteminiz ne işe yarıyor?
Yazılım altyapımız; yaklaşan yükümlülükleri, kararları, belgeleri, görevleri ve devam eden süreçleri dijital olarak takip etmeye yardımcı olur. Böylece işlemler dağınık mesajlaşmalar yerine kayıtlı ve kontrol edilebilir bir sistem içinde yürütülür.
Yapay zekâ kararları otomatik olarak onaylıyor mu?
Hayır. Yapay zekâ taslak hazırlama, araştırma, sınıflandırma ve ön kontrol aşamalarında kullanılır. Nihai değerlendirme ve yönlendirme uzman danışman tarafından yapılır.
Denetim öncesinde destek veriyor musunuz?
Evet. Defterler, kararlar, üye dosyaları, gelir-gider belgeleri, banka kayıtları ve bildirimler incelenerek eksiklerin tamamlanmasına yönelik bir çalışma yürütülür.
Hukuki davaları ve vergi işlemlerini takip ediyor musunuz?
STK 360, derneğin idari süreç ve evrak yönetimini yürütür. Avukatlık veya mali müşavirlik yetkisi gerektiren işlemler ilgili yetkili meslek mensuplarıyla koordineli takip edilir.
Ceza alınmayacağını garanti ediyor musunuz?
Hayır. Hiçbir sorumlu danışmanlık firması böyle bir garanti veremez. Amacımız işlemleri zamanında, belgeli ve takip edilebilir biçimde yürüterek idari riskleri mümkün olan en düşük seviyeye indirmektir.
Çalışma modeliniz nasıl?
Temel çalışma modelimiz yıllık sözleşme ve aylık düzenli hizmettir. Hizmet kapsamı derneğin faaliyet alanına, işlem yoğunluğuna ve mevcut dosya durumuna göre belirlenir.
Ön Değerlendirme
Derneğinizi Birlikte Değerlendirelim
Kısa bir ön görüşme için formu doldurun. Derneğinizin mevcut durumunu dinleyip hangi başlıklarda destek gerektiğini birlikte netleştirelim.
- 0547 300 07 85
- bilgi@stk360.tr
- Muratpaşa, Yavuz Sk. NO: 2, 34040 Bayrampaşa/İstanbul
STK 360 Ekosistemi
Bu hizmetle uyumlu dijital ürünler
Danışmanlık çıktılarınızı aynı veri yapısıyla çalışan ürünlerle sürdürülebilir iş akışlarına dönüştürün.
Bu konudaki rehberler
Dernek genel kurulunda çağrı, gündem, yeter sayısı, seçim, tutanak ve DERBİS bildirimlerini güncel kurallar ve kontrol listesiyle planlayın.
Dernek yönetim kurulu kararının unsurlarını öğrenin; banka, personel, üyelik, harcama, proje ve genel kurul için uyarlanabilir taslakları inceleyin.
Derneklerin tutacağı defterleri, işletme ve bilanço ayrımını, açılış tasdiklerini, 2026 eşiklerini, elektronik kayıt ve zayi süreçlerini öğrenin.
DERBİS’te genel kurul, organ, üye, beyanname, taşınmaz, adres ve yurt dışı yardım bildirimlerini süreleri ve kontrol adımlarıyla doğru yönetin.
Derneğinizin İdari Süreçlerini Birlikte Güçlendirelim
Defterlerinizi, kararlarınızı, üye kayıtlarınızı, bildirimlerinizi ve dijital süreçlerinizi birlikte değerlendirelim.
Derneğiniz için yalnızca sorun çıktığında başvuracağınız bir danışman değil; sürekli çalışan, teknoloji destekli bir yönetim sistemi oluşturalım.
- Uzman Danışmanlık
- Kendi Yazılım Altyapımız
- Yapay Zekâ Desteği
- Sürekli Dijital Takip