Yönetim Kurulu Karar Örnekleri: Doğru Yazım, Kayıt ve 12 Taslak

Dernek yönetim kurulu kararı; yetkili organın belirli bir gündem hakkında neye, hangi gerekçeyle, hangi kapsam ve sınırlarla karar verdiğini gösteren kurumsal kayıttır. Karar; tarih ve numara sırasıyla karar defterine yazılmalı, toplantıya katılanlar ve oy durumu gösterilmeli, metin katılan üyelerce imzalanmalıdır. Banka, personel, harcama veya üyelik gibi işlemlerde kararın üçüncü kişilerin anlayabileceği açıklıkta olması önemlidir. Aşağıdaki taslaklar doğrudan ve her durumda kullanılabilecek hukuk belgeleri değildir; tüzük, temsil düzeni, bütçe ve somut işleme göre uyarlanmalıdır.

İçindekiler

1. Yönetim kurulu kararının işlevi
2. Kararda bulunması gereken unsurlar
3. Karar defteri, numara ve imza düzeni
4. Toplantı/karar yeter sayısı ve muhalefet şerhi
5. Elektronik karar ve yetki devri
6. On iki karar taslağı
7. Sık yapılan hatalar
8. Uygulama kontrol listesi

Yönetim kurulu kararı neden önemlidir?

Yönetim kurulu, derneğin yürütme ve temsil organıdır. Tüzükte ve genel kurul kararlarında belirlenen sınırlar içinde derneğin işlerini yürütür. Karar defteri ise bu iradenin kronolojik kurumsal hafızasıdır. İyi yazılmış bir karar dört işlev görür:

• Yetkiyi gösterir: İşlemin hangi organ tarafından ve hangi dayanakla yapıldığını ortaya koyar.
• Uygulamayı sınırlar: Kimlerin, hangi tutar veya süre içinde, hangi belgeyle işlem yapacağını belirler.
• Hesap verebilirlik sağlar: Denetim kurulunun ve genel kurulun işlemi izlemesini kolaylaştırır.
• Kurumsal devamlılık sağlar: Yönetim değişse bile kararın gerekçesi ve sonucu anlaşılır.

Bir kararın varlığı, işlemi otomatik olarak hukuka uygun hâle getirmez. Örneğin tüzüğe göre genel kurul yetkisinde olan taşınmaz satışını yalnız yönetim kurulu kararıyla yapmak mümkün olmayabilir. Önce yetki dayanağı, sonra karar metni kontrol edilmelidir.

Kararda bulunması gereken temel unsurlar

Her karar için tek bir zorunlu şablon yoktur; ancak aşağıdaki yapı güçlü bir asgari standarttır:

1. Derneğin tam unvanı
2. Karar tarihi ve karar numarası
3. Toplantı yeri veya elektronik toplantı bilgisi
4. Toplantıya katılan ve varsa katılmayan üyeler
5. Gündem maddesi
6. İncelenen belgeler ve kısa gerekçe
7. Açık karar hükmü
8. Yetkilendirilen kişinin adı, görevi ve yetki sınırı
9. Süre, bütçe, hesap veya proje kodu gibi uygulama ayrıntıları
10. Oy sonucu ve varsa karşı oy/muhalefet şerhi
11. Toplantıya katılanların imzaları

Karar hükmü “gereğinin yapılmasına” gibi tek başına belirsiz bir ifadeyle bitmemelidir. Kimin ne yapacağı, gerekiyorsa birlikte veya münferiden temsil, azami tutar, sözleşme süresi, ödeme kaynağı ve raporlama yükümlülüğü yazılmalıdır.

Karar defterinin kullanımı ve numaralandırma

Yönetim kurulu kararları tarih ve numara sırasıyla karar defterine yazılır. Kararın altı toplantıya katılan üyelerce imzalanır. Sayfa atlanmamalı, kayıt okunamaz hâle getirilmemeli, yanlış kayıt yönetmelikteki düzeltme usulüne göre düzeltilip paraflanmalıdır.

Pratik numaralandırma iki yöntemden biriyle yapılabilir:

• kuruluş tarihinden itibaren kesintisiz: Karar No: 148;
• yıl bazında seri: 2026/18.

Tüzükte veya yerleşmiş defter düzeninde yöntem belirlenmişse tutarlı devam edilmelidir. Aynı tarihte birden çok konu görüşülüyorsa her konunun ayrı karar numarasıyla veya açık alt bentlerle yazılması; ileride tek bir kararın ibrazını kolaylaştırır.

Toplantı ve karar yeter sayısı nasıl belirlenir?

Türk Medeni Kanunu, yönetim kurulunun en az beş asıl ve beş yedek üyeden oluşmasını öngörür. Buna karşılık toplantı ve karar yeter sayısı, organın çalışma yöntemi ve tüzük hükümleri somut olarak kontrol edilmeden tek bir evrensel rakamla ifade edilmemelidir. Dernek tüzüğünde toplantı çoğunluğu, karar çoğunluğu, eşit oy hâli ve başkanın rolü düzenlenmiş olabilir.

Toplantı başında şu kontrol yapılmalıdır:

• kurulun güncel asıl üye sayısı;
• boşalma varsa yedek çağrısının yapılıp yapılmadığı;
• tüzükteki toplantı yeter sayısı;
• karar için gerekli oy sayısı;
• görüşülen konuda çıkar çatışması veya özel oy yasağı.

Asıl üyeliklerde boşalma nedeniyle üye sayısı tam sayının yarısının altına düşerse genel kurulun bir ay içinde toplantıya çağrılması gerekir. Yedek üyelerin usulüne uygun çağrılması geciktirilmemelidir.

Muhalefet şerhi

Karara karşı olan üye, karşı oyunu ve gerekçesini karar metninin altında veya ek bir sayfada açıkça yazabilir. “Muhalifim” ifadesi mümkün olmakla birlikte; hangi bölüme, hangi gerekçeyle karşı olunduğunun belirtilmesi kurumsal kayıt açısından daha değerlidir. Muhalefet şerhi karar metnini silmek veya imzadan kaçınmak yerine, imzanın yanına “karşı oy — ekli gerekçe” kaydıyla düzenlenebilir. Uygulama tüzük ve olayın niteliğine göre değerlendirilmelidir.

Elektronik ortam, fiziksel defter ve karar saklama

Dernekler yönetim kurulu toplantılarını, Bakanlığın bilgi teknolojileri birimince uygun görülen elektronik sistemler üzerinden yapabilir. Güvenli elektronik imza veya iki faktörlü kimlik doğrulama ve kayıt şartları aranır. Elektronik ortamda alınan kararlar tarih ve sıra numarasıyla elektronik sistemde saklanır.

Sıradan e-posta zinciri, mesajlaşma grubu veya çevrim içi toplantı kaydı; mevzuattaki şartları karşılayan elektronik yönetim kurulu sistemiyle aynı değildir. Acil bir konuda mesajla görüş birliği oluşması, gerekli organ kararının usulüne uygun alınması ve deftere işlenmesi ihtiyacını ortadan kaldırmaz.

Yetki devri ve temsil ayrımı

Yönetim kurulu, temsil yetkisini üyelerden birine veya üçüncü kişiye verebilir; fakat bu yetki tüzük, genel kurul kararları ve mevzuat sınırlarında olmalıdır. “Bütün işlemleri yapmaya sınırsız yetki” şeklindeki genel ifadeler risklidir. Yetkinin konusu, süresi, parasal sınırı, birlikte/münferit kullanım biçimi ve raporlama yükümlülüğü yazılmalıdır.

İç görev dağılımı ile dış temsil birbirinden ayrılmalıdır. Saymanın ödeme dosyası hazırlaması, tek başına bankada sınırsız işlem yetkisi bulunduğu anlamına gelmez. Banka imza düzeni ayrıca kararda ve banka formlarında açık olmalıdır.

Kullanılabilir Yönetim Kurulu Karar Taslakları

Aşağıdaki metinlerde köşeli parantezli alanlar doldurulmalı; tüzük, genel kurul kararı, bütçe, iş hukuku, vergi ve kişisel veri gereklilikleri ayrıca kontrol edilmelidir.

1. Görev dağılımı kararı

Karar No: [2026/…] — Tarih: [gg.aa.yyyy]

Derneğimizin [tarih] tarihli genel kurulunda seçilen yönetim kurulunun ilk toplantısında görev dağılımı görüşüldü. Yapılan değerlendirme ve oylama sonucunda; [Ad Soyad]’ın başkan, [Ad Soyad]’ın başkan yardımcısı, [Ad Soyad]’ın sekreter, [Ad Soyad]’ın sayman ve [Ad Soyad]’ın üye olarak görevlendirilmesine; görevlerin tüzük, genel kurul kararları ve yönetim kurulu kararları çerçevesinde yürütülmesine [oybirliği/… kabul, … ret] ile karar verildi.

2. Banka hesabı açma ve işlem yetkisi kararı

Dernek adına [banka ve şube] nezdinde [TL/döviz/proje] hesabı açılmasına; hesap açılışı, internet bankacılığı tanımı ve ödeme işlemlerinde [Ad Soyad, görev] ile [Ad Soyad, görev]’ın [müştereken/münferiden] yetkilendirilmesine; tek işlem üst sınırının [tutar] TL olmasına; bu tutarı aşan ödemelerin ayrıca yönetim kurulu kararına bağlanmasına; banka dekontlarının muhasebe ve proje dosyasında saklanmasına karar verildi.

3. Gelir tahsil edecek kişiye yetki belgesi kararı

Dernek adına gelir tahsil etmek üzere [Ad Soyad, T.C. kimlik no yerine gerekli ve ölçülü kimlik bilgisi, görev]’in [başlangıç–bitiş] tarihleri arasında yetkilendirilmesine; Dernekler Yönetmeliği Ek-19’a uygun yetki belgesinin iki nüsha düzenlenmesine; tahsilatların alındı belgesi/e-alındı ile belgelendirilmesine ve süresinde dernek hesabına yatırılmasına karar verildi.

4. Personel işe alma kararı

[Program/birim] kapsamında [unvan] pozisyonunda çalıştırılmak üzere yapılan değerlendirme sonucunda [Ad Soyad] ile [belirli/belirsiz] süreli iş sözleşmesi kurulmasına; brüt ücretin [tutar] TL, işe başlama tarihinin [tarih], deneme süresinin [varsa] ve görev tanımının ekli belgede gösterilmesine; SGK, bordro, iş sağlığı-güvenliği ve KVKK işlemlerinin [sorumlu] tarafından yürütülmesine; sözleşmenin dernek adına [yetkili kişi/kişiler]ce imzalanmasına karar verildi.

5. Harcama ve ödeme yetkisi kararı

Onaylı [yıl/proje] bütçesi kapsamında, belgeye dayalı ve bütçe kalemi içinde kalan harcamalarda [unvan/kişi] için işlem başına [tutar] TL’ye kadar satın alma talebi oluşturma yetkisi verilmesine; ödemenin [iki aşamalı onay düzeni] ile yapılmasına; teklif alma, çıkar çatışması ve belge kontrol kurallarına uyulmasına; aylık gerçekleşmelerin yönetim kuruluna raporlanmasına karar verildi.

6. Üyeliğe kabul kararı

Derneğe üyelik başvurusunda bulunan [Ad Soyad]’ın başvuru formu ve ekleri incelendi. Başvurunun tüzüğün [madde] hükmündeki üyelik koşullarını karşıladığı değerlendirilerek [Ad Soyad]’ın [tarih] itibarıyla üyeliğe kabulüne; üye kayıt defteri ve DERBİS kayıtlarının süresinde güncellenmesine; aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesine karar verildi.

7. Üyelikten çıkarma sürecinin başlatılması kararı

[Ad Soyad] hakkında [tüzüğün ilgili maddesi ve somut iddia] nedeniyle üyelik/disiplin sürecinin başlatılmasına; ilgiliye iddiaları ve dayanak belgeleri anlayabileceği açıklıkta bildiren savunma davetinin [tebliğ yöntemi] ile gönderilmesine; savunma için [makul süre] verilmesine; savunma ve belgeler tamamlanmadan nihai karar alınmamasına; yetkili organın tüzüğe göre ayrıca belirlenmesine karar verildi.

8. Genel kurul çağrısı kararı

Derneğin [olağan/olağanüstü] genel kurulunun [birinci toplantı tarihi, saat, yer] bilgileriyle yapılmasına; çoğunluk sağlanamazsa ikinci toplantının [tarih, saat, yer] bilgileriyle gerçekleştirilmesine; ekli gündemin kabulüne; katılma hakkı bulunan üyelerin tüzük ve Dernekler Yönetmeliği uyarınca en az on beş gün önce [çağrı yöntemleri] ile çağrılmasına; hazırlık ve bildirim işlemlerinin [kişiler] tarafından yürütülmesine karar verildi.

9. Proje başvurusu kararı

[Destek programı/donör] tarafından ilan edilen [program adı] çağrısına “[proje adı]” başlıklı proje ile başvurulmasına; toplam bütçenin [tutar/para birimi], dernek eş finansmanının [tutar] olmasına; başvuru ve sözleşme belgelerini dernek adına imzalamak üzere [Ad Soyad/görev]’ın yetkilendirilmesine; projenin kabulü hâlinde bütçe, satın alma, raporlama ve veri koruma kurallarına uyulmasına karar verildi.

10. Şartlı bağış kabulü kararı

[Bağışçı] tarafından [amaç/proje] için önerilen [nakdi/ayni] bağışın; dernek amacı, tüzük ve ilgili mevzuata uygun olduğu; bağış şartlarının derneğin bağımsız karar alma yetkisini ihlal etmediği değerlendirilerek kabulüne; bağışın [proje/fon kodu] altında ayrı izlenmesine; teslim, değerleme, alındı belgesi ve raporlama işlemlerinin [sorumlular]ca yürütülmesine karar verildi.

11. Taşınmaz kiralama kararı

Dernek faaliyetlerinde kullanılmak üzere [adres] adresindeki taşınmazın [başlangıç–bitiş] dönemi için aylık [tutar] TL + [yan giderler] şartlarıyla kiralanmasına; bütçe uygunluğunun teyidine; sözleşmede kullanım amacı, depozito, artış, bakım, fesih ve teslim şartlarının yer almasına; sözleşmeyi dernek adına [yetkililer]in imzalamasına karar verildi. Tüzük veya genel kurul kararıyla ek yetki gerekip gerekmediği ayrıca kontrol edilmiştir.

12. Şube veya temsilcilik işlemi kararı

Dernek faaliyetlerinin [il/ilçe] bölgesinde yürütülmesi amacıyla, tüzüğün [madde] hükmü çerçevesinde [şube açılması için genel kurul kararının uygulanmasına / temsilcilik oluşturulmasına]; [Ad Soyad]’ın temsilci olarak görevlendirilmesine; faaliyet alanı, adres, yetki sınırı ve raporlama düzeninin ekli görev belgesinde gösterilmesine; gerekli bildirimlerin süresinde yapılmasına karar verildi.

Taslakları uyarlarken dikkat edilecek noktalar

• Banka kararında hesap türü, imza düzeni ve işlem sınırı açık olmalıdır.
• Personel kararında yönetim kurulu kararı iş sözleşmesinin yerine geçmez.
• Bağış kabulü, kamuya yönelik yardım toplama kampanyası izni yerine geçmez.
• Temsilcilik tüzel kişiliği ve organı olmayan bir faaliyet birimidir; şubeyle karıştırılmamalıdır.
• Taşınmaz satın alma veya satışında genel kurul yetkisi ve bildirim kuralları ayrıca kontrol edilir.
• Üyelikten çıkarma kararı verilmeden tüzükteki yetkili organ ve savunma usulü incelenir.

Sık Yapılan Hatalar

1. Kararın tarih veya numarasını atlamak.
2. Katılan üyeleri ve oy sonucunu göstermemek.
3. Yetkilendirilen kişinin görev, süre veya parasal sınırını yazmamak.
4. Genel kurul yetkisindeki bir konuyu yönetim kurulu kararıyla sonuçlandırmak.
5. Kararı sonradan topluca deftere geçirmek ve kronolojiyi bozmak.
6. Toplantıya katılmayan kişiye karar imzalatmak.
7. Karşı oy kullanan üyeye muhalefet gerekçesini kaydetme imkânı vermemek.
8. Banka formundaki imza düzeniyle karar metnini farklı bırakmak.
9. Eski yönetimin yetkilerini banka, platform ve sistemlerde iptal etmemek.
10. Mesajlaşma grubundaki mutabakatı usulüne uygun karar yerine kullanmak.

Uygulama Kontrol Listesi

• Konunun yönetim kurulunun yetkisinde olduğu tüzük ve genel kurul kararlarından kontrol edildi.
• Güncel asıl/yedek üye durumu ve toplantı yeter sayısı doğrulandı.
• Gündem toplantıdan önce üyelere iletildi.
• Dayanak belgeler toplantıda incelendi ve ek listesi oluşturuldu.
• Karar tarihi ve numarası kronolojik verildi.
• Kararın gerekçesi ve uygulanabilir hükmü açık yazıldı.
• Yetkilendirilenler, süre ve parasal sınırlar belirtildi.
• Oy sonucu ve muhalefet şerhleri kaydedildi.
• Toplantıya katılan üyeler kararı imzaladı.
• Karar defterine kayıt ile dış kurum formu/sözleşmesi birbiriyle eşleştirildi.
• Süreli yetkiler için bitiş ve iptal takibi oluşturuldu.

11. SIK SORULAN SORULAR

Yönetim kurulu kararı bilgisayarda hazırlanıp deftere yapıştırılabilir mi?

Kayıt yöntemi, tasdikli defter ve yönetmelikteki kayıt esaslarıyla uyumlu olmalıdır. Sonradan kolayca çıkarılabilecek yapıştırma yöntemi risklidir. Sürekli form veya elektronik kayıt kullanılacaksa ilgili onay ve sistem şartları kontrol edilmelidir.

Kararı bütün yönetim kurulu üyeleri mi imzalar?

Kararın altı toplantıya katılan üyelerce imzalanır. Katılmayan kişinin imza atması doğru değildir. Karşı oy kullanan üye, karşı oyunu belirterek toplantıya katıldığını kayda geçirebilir.

Yönetim kurulu başkanı tek başına karar alabilir mi?

Başkanın temsil ve günlük işlem yetkileri ayrı olabilir; organın karar vermesi gereken konuda tek kişinin iradesi yönetim kurulu kararı yerine geçmez. Tüzük ve mevcut yetki kararları incelenmelidir.

Karar defterinde boş sayfa bırakılabilir mi?

Defter kayıtlarında sayfa ve satırların gelişigüzel boş bırakılması, sayfa çıkarılması veya sıra bozulması mevzuata aykırılık riski doğurur.

Banka yetkisi süreli verilebilir mi?

Evet. Süre, birlikte/münferit kullanım, işlem limiti ve hesap kapsamı kararda açıkça yazılabilir. Görev değişikliklerinde yetki derhal güncellenmelidir.

Muhalefet şerhi kararı geçersiz kılar mı?

Hayır. Gerekli çoğunluk sağlanmışsa karşı oy, tek başına kararı geçersiz kılmaz; ancak sorumluluk ve kurumsal kayıt açısından önemlidir.

Elektronik imzayla karar alınabilir mi?

Mevzuattaki elektronik yönetim kurulu şartlarını karşılayan ve Bakanlıkça uygun görülen sistem kullanılmalıdır. Basit taranmış imza veya e-posta onayı aynı hukuki düzen değildir.

12. İÇ BAĞLANTI ÖNERİLERİ

• “Genel kurul çağrı kararından toplantı sonuna kadar süreç” → Dernek Genel Kurulu Rehberi
• “Karar defteri tasdiki ve kayıt kuralları” → Dernek Defterleri ve Tasdik Süreleri
• “Karardan sonra yapılacak DERBİS bildirimleri” → DERBİS Bildirimleri
• “Üyelikten çıkarma kararında savunma ve tüzük kontrolü” → Dernek Üyeliğinden Çıkarma Süreçleri
• “Banka tahsilatı, bağış ve aidat mutabakatı” → Bağış ve Aidat Takibi
• “kurul kararları için yetki ve sorumluluk matrisi” → STK360 Kurumsal Yönetişim hizmet sayfası
• “karar ve mevzuat dosyalarının incelemesi” → STK360 Mevzuat Danışmanlığı hizmet sayfası

13. CTA

Yönetim kurulunuzun karar şablonlarını tüzük, temsil yapısı ve mali kontrol akışlarıyla uyumlu hâle getirmek için STK360’ın kurumsal yönetişim yaklaşımından yararlanabilirsiniz.

14. ÖNEMLİ NOT

Bu taslaklar genel bilgilendirme ve doküman tasarımı amacı taşır; somut olay için doğrudan kullanılabilecek hukuki belge garantisi vermez. Derneğinizin tüzüğü, genel kurul kararları, temsil düzeni, bütçesi, personel ve proje koşulları farklı hükümler gerektirebilir. Özellikle üyelikten çıkarma, taşınmaz, yüksek tutarlı işlem ve uzun süreli yetki kararları uzman incelemesine sunulmalıdır.

15. SON GÜNCELLEME TARİHİ

24 Haziran 2026

16. BAŞLICA RESMÎ KAYNAKLAR

1. Mevzuat Bilgi Sistemi — 4721 sayılı Türk Medeni Kanunu
   Belge: Türk Medeni Kanunu (özellikle dernek yönetim kurulu ve temsil hükümleri)
   Bağlantı: https://www.mevzuat.gov.tr/mevzuatmetin/1.5.4721.pdf
   Erişim: 24.06.2026

2. Mevzuat Bilgi Sistemi — Dernekler Yönetmeliği
   Belge: Dernekler Yönetmeliği (karar defteri, kayıt esasları, elektronik toplantı ve yetki belgesi hükümleri)
   Bağlantı: https://www.mevzuat.gov.tr/Metin.Aspx?MevzuatIliski=0&MevzuatKod=7.5.8038
   Erişim: 24.06.2026

3. Sivil Toplumla İlişkiler Genel Müdürlüğü
   Sayfa: Derneklerin Defter Tutma İşlemleri
   Bağlantı: https://www.siviltoplum.gov.tr/derneklerin-defter-tutma-islemleri
   Erişim: 24.06.2026

4. Sivil Toplumla İlişkiler Genel Müdürlüğü — Adana İl Müdürlüğü
   Sayfa: Örnek Kararlar
   Bağlantı: https://www.siviltoplum.gov.tr/adana/ornek-kararlar
   Erişim: 24.06.2026
   Not: Resmî örnekler biçim yönünden incelenmiş; bu yazıdaki taslaklar özgün olarak ve uyarlama uyarısıyla hazırlanmıştır.

5. Resmî Gazete
   Belge: 21.10.2021 tarihli Dernekler Yönetmeliğinde Değişiklik Yapılmasına Dair Yönetmelik
   Bağlantı: https://www.resmigazete.gov.tr/eskiler/2021/10/20211021-3.htm
   Erişim: 24.06.2026