Kur’an Kurslarında Öğrenci ve Veli Yönetimi: Kayıttan Dönem Sonuna Uygulama Rehberi

Kur’an kursunda sağlıklı öğrenci ve veli yönetimi; doğru kayıt, güncel iletişim bilgisi, düzenli yoklama, açık teslim–tesellüm sorumluluğu, faaliyet bazlı veli izni ve çocuk verilerine sınırlı erişim üzerine kurulmalıdır. 31 Ocak 2026’da yürürlüğe giren Kur’an Kursları Yönetmeliği güncel temel düzenlemedir. Eğitim yılı ve yaz dönemi için Diyanet İşleri Başkanlığınca yayımlanan uygulama esasları ayrıca kontrol edilmelidir. Örneğin 2026 yaz kurslarında başvurular 22 Haziran–13 Temmuz, eğitim ise 6 Temmuz–14 Ağustos 2026 arasında planlanmış; bütün öğrenciler için kayıt ve muvafakat formu ile DİBBYS/EHYS kaydı öngörülmüştür.

İçindekiler

1. Güncel düzenleme çerçevesi
2. Kayıt ve kabul süreci
3. Öğrenci dosyasının içeriği
4. Veli ve acil durum iletişimi
5. DİBBYS/EHYS kayıtları
6. Devam–devamsızlık takibi
7. Sınıf ve dönem planlaması
8. Öğretici görevlendirmesiyle bağlantılı kayıtlar
9. Öğrenci gelişiminin izlenmesi
10. Veli bilgilendirmesi
11. Etkinlik ve gezi izinleri
12. Fotoğraf ve video kullanımı
13. Sağlık ve alerji bilgileri
14. Çocukların kişisel verilerinin korunması
15. Yetkilendirme ve erişim
16. Belge saklama ve imha
17. Şikâyet ve olay yönetimi
18. Dijital öğrenci yönetim sistemi
19. Günlük, haftalık ve dönemlik kontrol listeleri
20. Sık yapılan hatalar

Güncel düzenleme çerçevesi nasıl kurulmalıdır?

Kur’an kurslarının öğrenci işlemlerinde tek bir belgeye bakmak yeterli değildir. Yönetim sistemi en az dört katmanı birlikte izlemelidir:

1. Kur’an Kursları Yönetmeliği: 31 Ocak 2026 tarihli ve 33154 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan güncel temel düzenlemedir. Önceki uzun başlıklı yönetmelik yürürlükten kaldırılmıştır.
2. Diyanet uygulama esasları: Eğitim-öğretim yılı, hafızlık, yaz kursu veya özel program için yayımlanan dönemsel talimatlardır.
3. DİBBYS/EHYS işlemleri: Diyanet İşleri Başkanlığı Bilgi Yönetim Sistemi içindeki Eğitim Hizmetleri Yönetim Sistemi üzerinden yürütülen açılış, sınıf, öğrenci ve belge süreçleridir.
4. Genel mevzuat: Kişisel verilerin korunması, çocuk güvenliği, iş sağlığı ve güvenliği, acil durum, mali kayıt ve varsa servis/yemek hizmeti kurallarıdır.

Bir dernek veya vakıf kurs binasını destekliyor, giderleri karşılıyor ya da yardımcı personel sağlıyor olabilir. Bu destek, kuruluşun Diyanet programı dışında ayrı ve izinsiz bir öğretim programı uygulayabileceği anlamına gelmez. 2025–2026 uygulama esaslarında, Başkanlığın öğretim programları ve faaliyetleri dışında dernek ve vakıflarca farklı bir öğretim programı uygulanmaması açıkça belirtilmiştir. Yerel uygulama; ilgili müftülük, görevlendirme ve güncel program belgeleriyle uyumlu yürütülmelidir.

Tarih ve talimat çakışırsa ne yapılmalı?

Dönem başında yayımlanan genel uygulama esasları ile daha sonra yayımlanan konuya özgü belge arasında tarih veya işlem farkı görülebilir. Örneğin 2025–2026 genel belgesinde yaz kursu için daha önce hazırlanmış bir takvim bulunmasına karşılık, 2026 Yılı Yaz Kur’an Kursları Uygulama Esasları eğitimi 6 Temmuz–14 Ağustos 2026 olarak belirlemiştir. Böyle bir durumda:

• daha yeni tarihli ve konuya özel resmî belge kontrol edilmeli;
• Diyanet’in uygulama esasları sayfasındaki son sürüm esas alınmalı;
• yerel müftülük duyurusu ve EHYS tanımları teyit edilmeli;
• eski takvim ekran görüntüsü veya geçen yılın formu yeniden kullanılmamalıdır.

Kayıt ve kabul süreci

Kayıt süreci, öğrencinin sınıfa eklenmesinden önce bir uygunluk ve veri doğrulama adımı olarak tasarlanmalıdır. Kurs türüne göre yaş, program, dönem, kapasite, öğretici ve mekân koşulları değişebilir. Bu nedenle kayıt masasındaki görevli yalnız form toplamakla yetinmemelidir.

Kayıt öncesi kontrol

• Kursun ve programın müftülük/EHYS onayı bulunuyor mu?
• İlgili yaş grubu ve program için güncel kabul ölçütleri nedir?
• Sınıf kapasitesi, eğitim saatleri ve öğretici görevlendirmesi kesinleşti mi?
• Öğrencinin hangi yetişkin tarafından teslim edilip alınacağı belli mi?
• Çocuğun erişilebilirlik, sağlık veya özel destek ihtiyacı var mı?
• Kayıt formu ile aydınlatma metni birbirinden ayrılmış mı?
• Etkinlik, görüntü ve iletişim izinleri tek bir genel onaya sıkıştırılmadan ayrı yönetiliyor mu?

2026 yaz uygulama esasları, başvuruların yüz yüze veya çevrim içi yapılabileceğini; bütün öğrenciler için “Yaz Kur’an Kursları Öğrenci Kayıt ve Muvafakat Formu” doldurularak kursta muhafaza edilmesini, çevrim içi başvurularda ise formun sistem onayına gönderilmesini öngörmektedir. Bu form, kursun kendi hazırladığı sınırsız bir izin metni gibi genişletilmemelidir.

Küçükler için veli işlemi

18 yaşından küçük öğrencilerde kayıt ve izin işlemi veli veya hukuken yetkili kişi üzerinden yürütülmelidir. “Çocuğu komşusu getirdi” ya da “telefonla onay verildi” gibi durumlar, kim tarafından hangi işleme izin verildiği belirsiz bir kayıt oluşturur. Yetkili kişinin adı, iletişim bilgisi ve öğrenciyle ilişkisi doğrulanmalıdır.

Velayet, vesayet, koruma kararı veya teslim yetkisi konusunda özel durum varsa fazla ayrıntı toplamadan gerekli doğrulama belgesi görülmeli; erişim yalnız yetkili personelle sınırlandırılmalıdır. Aile ihtilaflarına ilişkin hassas belgeler herkesin eriştiği sınıf dosyasına konulmamalıdır.

Öğrenci dosyasında hangi belgeler bulunmalı?

Öğrenci dosyası, her türlü belgenin sınırsız toplandığı bir klasör değil; amaç bazlı ve güncel bir kayıt setidir. Kurs türüne göre aşağıdaki yapı kullanılabilir:

Kimlik kartının tam fotokopisi, aileye ait ayrıntılı sosyoekonomik bilgi veya sağlık raporunun tamamı gerçekten gerekli değilse alınmamalıdır. Gereken doğrulama, daha az veriyle yapılabiliyorsa o yöntem seçilmelidir.

Veli ve acil durum iletişim bilgileri

İletişim verisi yalnız mesaj göndermek için değil; öğrencinin güvenli teslimi, devamsızlık kontrolü ve acil durumda doğru kişiye ulaşmak için tutulur. En az şu alanlar değerlendirilmelidir:

• birincil veli/yetkili kişinin adı ve telefonu;
• ikinci acil durum kişisi;
• öğrenciyle ilişkisi;
• öğrenciyi teslim almaya yetkili kişiler;
• iletişimde özel güvenlik kısıtı;
• tercih edilen zorunlu bilgilendirme kanalı;
• kayıt tarihi ve son doğrulama tarihi.

2026 yaz uygulama esasları, öğrenci veya velilere ait iletişim bilgilerinin EHYS’ye doğru girilmesini özellikle istemektedir. Bir telefon numarasının kayıtlı olması, o numaraya her türlü tanıtım veya bağış mesajı gönderilebileceği anlamına gelmez. Eğitim ve güvenlik bilgilendirmesi ile ticari/kurumsal iletişim amaçları ayrılmalıdır.

Grup mesajlaşmasında mahremiyet

Velilerin telefon numaralarını görünür hâle getiren mesajlaşma grupları varsayılan yöntem yapılmamalıdır. Toplu iletişim gerekiyorsa:

• numaraları birbirine göstermeyen yayın listesi veya kurumsal sistem kullanılmalı;
• grupta öğrenci yokluğu, sağlık durumu, davranışı veya aile meselesi paylaşılmamalı;
• bireysel konu özel kanaldan ele alınmalı;
• görevli kişisel telefonundan sınırsız arşiv oluşturmamalıdır.

DİBBYS/EHYS kaydı ile yerel kayıt nasıl eşleştirilir?

2026 yaz kurslarında bütün öğrencilerin DİBBYS/EHYS’ye kaydedilmesi öngörülmektedir. Dijital sisteme giriş yapılması, kurstaki belge ve fiilî yoklama düzeninin gereksiz olduğu anlamına gelmez. İki kayıt kümesi birbiriyle tutarlı olmalıdır.

Aşağıdaki asgari mutabakat haftalık yapılabilir:

Arayüz adları güncellenebileceğinden, ekran adımları güncel DİBBYS/EHYS kılavuzu ve yerel müftülük yönlendirmesi görülmeden kesinleştirilmemelidir.

Devam–devamsızlık takibi

Devam kaydı üç amaca hizmet eder: eğitimin izlenmesi, öğrencinin güvenliği ve sistem raporlaması. 2026 yaz uygulama esasları eğitimlerde Yaz Kur’an Kursları Öğrenci Yoklama ve Ders Defteri doldurulmasını istemektedir.

Sağlıklı bir yoklama süreci şöyledir:

1. Öğrenci derse fiilen geldiğinde işaretlenir; önceden toplu yoklama yapılmaz.
2. Beklenmeyen yokluk, kurumun belirlediği risk eşiğinde veliyle teyit edilir.
3. Öğrencinin kursa gelip gelmediği ile dersten erken ayrılıp ayrılmadığı ayrıştırılır.
4. Teslim almaya gelen kişinin yetkisi gerektiğinde kontrol edilir.
5. Yoklama düzeltmeleri tarih, gerekçe ve yapan kişiyle iz bırakacak şekilde yapılır.
6. Devamsızlık bilgisi yalnız yetkili personel ve ilgili veliyle paylaşılır.

Özellikle küçük çocuklarda giriş–çıkış çizelgesi ayrı tutulmalıdır. “Veli kapıdan aldı” bilgisinin hangi saatte ve kim tarafından doğrulandığı belli olmalıdır. Çocuğun yardımcı personel veya yetkisiz üçüncü kişiyle yalnız bırakılmaması temel güvenlik kuralıdır.

Sınıf ve dönem planlaması

Sınıf planı yalnız kontenjan tablosu değildir. Yaş, öğrenme düzeyi, mahremiyet, erişilebilirlik ve öğretici yeterliliği birlikte ele alınmalıdır. 2026 yaz esasları sınıfların öğrencilerin yaş grubu, cinsiyeti, Kur’an-ı Kerim okuma ve dinî bilgi seviyesi dikkate alınarak oluşturulmasını; özel alan ve mahremiyetin korunmasını öngörmektedir.

Yaz döneminde programlar 4–6, 7–14 ve 15–22 gibi farklı gruplara ayrılabilmektedir. Genel yaz kursu planında günlük dört, haftalık yirmi saatlik model öngörülmüş; yerel ihtiyaca göre saat aralıkları belirlenebilmiştir. Bu bilgiler her yıl değişebileceği için yazılımda “geçen yıldan kopyala” yerine dönem ve program sürümü alanı bulunmalıdır.

Sınıf listesinde şu bilgiler yeterlidir:

• öğrenci adı ve gerekli ayırt edici kısa bilgi;
• program/sınıf;
• veli iletişim kısayolu;
• teslim yetkisine ilişkin kritik uyarı;
• alerji/acil durum için yalnız eylem gerektiren özet;
• erişilebilirlik desteği.

Ayrıntılı sağlık veya aile belgeleri sınıf listesinin üzerinde görünmemelidir.

Öğretici görevlendirmesiyle bağlantılı kayıtlar

Öğrencinin doğru sınıfa bağlanabilmesi için öğretici görevlendirmesi, ders açma onayı ve program kaydı tutarlı olmalıdır. Yönetici şu belgeleri aynı dönem dosyasında ilişkilendirmelidir:

• öğretici görevlendirme/onay bilgisi;
• açılan ders ve program;
• sınıf açma kaydı;
• haftalık ders planı;
• öğrenci listesi;
• yoklama ve ders defteri;
• değişiklik veya vekâlet kaydı;
• varsa yardımcı personelin görev ve erişim sınırı.

Destek veren dernek/vakıf personeli, resmî öğretici veya kurs yöneticisinin yetkisini üstlenmemelidir. Yardımcı personelin öğrenci dosyasına erişmesi, görüntü çekmesi veya veliye pedagojik değerlendirme göndermesi görev tanımı olmadan mümkün görülmemelidir.

Öğrenci gelişim takibi

Gelişim kaydı; çocuğu etiketleyen, inancı veya ailesi hakkında değer yargısı üreten bir profil olmamalıdır. Program kazanımları, katılım ve destek ihtiyacı üzerinden kısa, gözlenebilir ve ölçülü tutulmalıdır.

Örnek kayıt dili:

• “Son üç derste harf tanıma çalışmasına katıldı; [konu] için ek tekrar önerildi.”
• “Grup etkinliğinde sıra beklemekte desteğe ihtiyaç duydu; veliyle [tarih] görüşüldü.”
• “İki hafta devamsızlık nedeniyle program kazanımları tamamlanamadı.”

Kaçınılması gereken dil:

• “İlgisiz aile.”
• “Sorunlu çocuk.”
• “Dini gelişimi zayıf.”
• Kanıta dayanmayan sağlık veya davranış teşhisi.

2025–2026 uygulama esasları, 4–6 yaş programında eğitim yılı boyunca en az üç veli toplantısı ve ayrıca iki bireysel öğretici–veli gelişim görüşmesi öngörmektedir. Bu sayı bütün kurs türleri için otomatik kural gibi genellenmemeli; ilgili program belgesi kontrol edilmelidir.

Veli bilgilendirmesi nasıl yürütülmeli?

Veli iletişimi dönem başında bir iletişim planına bağlanmalıdır:

2026 yaz kursları için velilerle kursların açılışını izleyen ikinci veya üçüncü haftada toplantı yapılması ve program hakkında bilgi verilmesi istenmektedir. Toplantı tutanağı; katılanların isim listesinden daha fazlasını içermeli, konuşulan başlıkları ve alınan aksiyonları göstermelidir.

Etkinlik ve gezi izinleri

Bir öğrencinin kursa kayıtlı olması, kurs dışındaki her etkinlik veya geziye otomatik izin verdiği anlamına gelmez. Faaliyet bazlı izin belgesinde en az şu bilgiler bulunmalıdır:

• etkinliğin adı, tarihi, saati ve yeri;
• ulaşım biçimi;
• sorumlu kişiler;
• teslim ve dönüş düzeni;
• gerekli kıyafet/ekipman;
• öngörülebilir özel riskler;
• acil iletişim;
• izin veren veli ve tarih.

2026 yaz uygulama esasları, sosyal, kültürel ve sportif faaliyetlerde EHYS’de bulunan “İzin Belgesi”nin veliye imzalatılarak kursta muhafaza edilmesini öngörmektedir. Genel bir “tüm etkinliklere izin veriyorum” metni, faaliyetin niteliği ve riskini açıklamıyorsa iyi bir yönetim aracı değildir.

Fotoğraf ve video kullanımı

Diyanet’in 2025–2026 uygulama esasları, öğrenci görüntülerinin personelin kişisel sosyal medya hesaplarında paylaşılmamasını belirtmektedir. Kurumsal hesapta paylaşım için öğrenci/velinin bilgilendirilmesi, iznin alınması ve ilgili muvafakat belgesinin kursta saklanması istenmektedir. 2026 yaz esasları da personelin kişisel hesaplarında paylaşımı yasaklamaktadır.

Görüntü yönetiminde şu ayrımlar yapılmalıdır:

1. Kayıt amacı: Olay, eğitim veya kurum içi belgeleme.
2. Kurumsal iletişim: İnternet sitesi veya kurumsal sosyal medya.
3. Basın/üçüncü taraf: Haber kuruluşu, proje ortağı veya sponsor.
4. Arşiv: Gelecekte kullanılmak üzere saklama.

Bir amaç için alınan izin diğerine otomatik aktarılmamalıdır. Çocuğun adı, konumu, kurs saatleri ve düzenli güzergâhı görüntüyle birlikte yayımlanmamalıdır. Yardım alan veya hassas durumda bulunan çocukların onuru, güvenliği ve damgalanma riski ayrıca değerlendirilmelidir.

Çocuğun ve velinin izin vermemesi eğitim hizmetine erişimde olumsuzluk doğurmamalıdır. Grup fotoğrafında izin vermeyen çocuk için çekim açısı, ayrı etkinlik alanı veya bulanıklaştırma gibi gerçekçi çözüm önceden planlanmalıdır.

Sağlık ve alerji bilgileri

Sağlık bilgisi, KVKK bakımından özel nitelikli kişisel veridir. Kurs yalnız öğrencinin güvenli katılımı için gerekli bilgiyi toplamalıdır. Örneğin:

• ciddi alerji ve tetikleyici;
• acil durumda uygulanacak hekim önerili eylem;
• kullanılacak ilacın kimin sorumluluğunda olduğu;
• engellilik veya erişilebilirlik desteği;
• acil iletişim kişisi.

Tanı dosyasının tamamı, gereksiz tahliller veya aile üyelerinin sağlık geçmişi alınmamalıdır. Öğreticiye “fıstık alerjisi — temas/yenme hâlinde şu acil protokol” gibi eylem odaklı asgari bilgi verilmeli; ayrıntılı belge sınırlı erişimli dosyada tutulmalıdır.

İlaç verme, ilk yardım ve acil müdahale görevleri yazılı prosedüre bağlanmalıdır. Veli izni, personelin eğitim veya yetki sınırını ortadan kaldırmaz. Ciddi durumda 112 ve ilgili acil süreç işletilmeli; yalnız mesaj grubundan veliye ulaşmaya çalışmakla yetinilmemelidir.

Çocukların kişisel verileri nasıl korunmalı?

Kur’an kursu; öğrencinin kimlik, iletişim, eğitim, görüntü, devam ve bazen sağlık verilerini işler. Kursu işleten veya sürece katılan kamu birimi, dernek, vakıf ya da hizmet sağlayıcının veri sorumlusu/veri işleyen rolü somut akışa göre belirlenmelidir.

Temel ilkeler şunlardır:

• işleme amacı belirli ve meşru olmalı;
• gerekli olandan fazla veri alınmamalı;
• bilgi doğru ve güncel tutulmalı;
• uygun hukuki işleme şartı belirlenmeli;
• veli/öğrenci aydınlatılmalı;
• erişim, paylaşım ve saklama süresi sınırlandırılmalı;
• veri güvenliği tedbirleri uygulanmalıdır.

Aydınlatma ile açık rıza aynı şey değildir. Aydınlatma, verinin kim tarafından, hangi amaçla ve hangi haklarla işlendiğini açıklama yükümlülüğüdür. Açık rıza ise yalnız gereken işlemlerde, özgür iradeyle ve belirli amaç için alınır. Yasal/idari kaydın yürütülmesi açık rızaya bağlanmamalı; görüntünün isteğe bağlı tanıtım amaçlı kullanımı gibi ayrı faaliyetler ayrıca değerlendirilmelidir.

Çocuk anlayabilecek yaştaysa bilgi yalnız veliye hukuk diliyle verilmemeli; çocuğa da kısa ve yaşına uygun şekilde açıklanmalıdır.

Yetkilendirme ve erişim matrisi

Herkesin her belgeye erişmesi pratik görünse de yüksek risklidir. Örnek erişim matrisi:

Kullanıcı hesapları paylaşılmamalı, görev değişiminde erişim kapatılmalı ve mümkünse çok faktörlü doğrulama kullanılmalıdır. Kâğıt dosyalar kilitli dolapta; dijital belgeler yetki kontrollü alanda tutulmalıdır.

Belge saklama ve imha

Diyanet uygulama esasları bazı formların “kursta muhafaza edilmesini” açıkça istemektedir; ancak bu ifade bütün belgelerin sınırsız süreyle tutulacağı anlamına gelmez. Her belge için dayanak, amaç ve kurumun arşiv düzeni değerlendirilmelidir.

Örnek saklama matrisi:

Dönem sonunda yinelenen fotokopiler, öğreticinin kişisel telefonundaki listeler ve geçici çalışma dosyaları ayıklanmalıdır. Silme, yok etme veya anonimleştirme işlemi kuruluşun KVKK saklama–imha düzeniyle uyumlu olmalıdır.

Şikâyet ve olay yönetimi

Şikâyet; veli memnuniyetsizliğinden çocuk güvenliği olayına kadar geniş bir alanı kapsar. Her bildirim aynı kanaldan gelişigüzel çözülmemelidir.

Önerilen olay akışı

1. Güvenliği sağla: Acil sağlık veya çocuk güvenliği riski varsa önce koruyucu tedbir ve yetkili kurum bildirimi değerlendirilir.
2. Kaydı aç: Tarih, saat, yer, bildiren, olgular ve alınan ilk önlem yazılır.
3. Gizliliği koru: Olay mesaj gruplarında veya ilgisiz personelle paylaşılmaz.
4. Yetkiliye ilet: Kurs yöneticisi, müftülük ve gerektiğinde ilgili kamu birimi bilgilendirilir.
5. Tarafsız incele: Yorum ile gözlenen olgu ayrılır; çocuk tekrar tekrar anlatmaya zorlanmaz.
6. Veli iletişimi: Güvenlik ve resmî süreç gözetilerek doğru kişiyle iletişim kurulur.
7. Sonuç ve önlem: Karar, düzeltici faaliyet ve sorumlu tarihli kaydedilir.
8. Veri ihlali kontrolü: Dosyanın kaybı veya yanlış kişiye gönderilmesi ayrıca KVKK olayı olarak değerlendirilir.

2025–2026 uygulama esaslarında 4–6 yaş sınıfında meydana gelen olaylar için EHYS’deki Olay Gözlem Formunun doldurulması istenmektedir. Bu form, yalnız “çocuk yaramazlık yaptı” kaydı olarak kullanılmamalı; olayın nesnel gözlemini ve alınan güvenlik/rehberlik önlemini göstermelidir.

Dijital öğrenci yönetim sistemi nasıl tasarlanmalı?

Dijital sistemin değeri, kâğıdı ekrana taşımaktan çok doğru kişiye doğru zamanda gerekli bilgiyi ulaştırmasıdır. Sistem seçerken şu işlevler aranabilir:

• dönem ve program bazlı kayıt;
• veli/yetkili kişi doğrulama;
• teslim alabilecek kişiler listesi;
• sınıf ve öğretici eşleştirmesi;
• yoklama ve erken ayrılma kaydı;
• izin belgesi durum takibi;
• alerji/acil durum için sınırlı uyarı;
• veli bilgilendirme geçmişi;
• olay ve şikâyet kayıt akışı;
• kullanıcı rolü ve işlem günlüğü;
• saklama süresi ve silme desteği;
• EHYS ile manuel kayıt arasındaki mutabakat raporu.

Sistemin Diyanet’in resmî sistemi yerine geçtiği varsayılmamalıdır. Kurum içi çözüm, EHYS’ye girilmesi gereken kaydı destekler; resmî işlem yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz. Bulut hizmetinde veri işleyen sözleşmesi, güvenlik, yedekleme, alt hizmet sağlayıcılar ve varsa yurt dışı aktarım ayrıca incelenmelidir.

Günlük, haftalık ve dönemlik kontrol listeleri

Günlük kontrol

• Sınıf ve görevli öğretici bilgisi güncel.
• Girişte fiilî yoklama alındı.
• Yetkisiz teslim talebi olup olmadığı kontrol edildi.
• Alerji/acil durum uyarıları yalnız ilgili personelde erişilebilir.
• Erken ayrılma ve teslim alan kişi kaydedildi.
• Olay veya kaza varsa aynı gün kayıt ve bildirim başlatıldı.
• Öğrenci görüntüsü kişisel cihaz/hesaptan paylaşılmadı.
• Ders sonunda yoklama ve ders defteri tamamlandı.

Haftalık kontrol

• Sınıf listesi ile DİBBYS/EHYS kayıtları karşılaştırıldı.
• Yeni kayıt ve ayrılan öğrenciler işlendi.
• Süreklilik gösteren devamsızlıklar veliyle teyit edildi.
• İletişim bilgisi hataları düzeltildi.
• Yaklaşan etkinlikler için faaliyet bazlı izinler toplandı.
• Veli soruları ve şikâyetleri sonuçlandırma durumuna göre izlendi.
• Öğretici/görevlendirme değişikliği kayıtlara yansıtıldı.
• Geçici listeler ve kişisel cihazlardaki gereksiz kopyalar temizlendi.

Dönem başı ve dönem sonu kontrolü

• Güncel yönetmelik ve uygulama esasları indirildi.
• Takvim, yaş grubu, program ve kayıt koşulları teyit edildi.
• Güncel Diyanet formları kullanıma alındı.
• Aydınlatma, izin ve iletişim metinleri gözden geçirildi.
• Rol ve erişim yetkileri yenilendi.
• Veli bilgilendirme planı oluşturuldu.
• Dönem sonunda öğrenci, yoklama ve belge mutabakatı yapıldı.
• Gelişim/katılım bilgileri uygun biçimde veliye iletildi.
• Saklama planına göre arşivleme ve imha kararı verildi.
• Olaylar, devamsızlık ve geri bildirimler gelecek dönem için analiz edildi.

Sık Yapılan Hatalar

1. Geçen yılın takvimini veya formunu güncel olduğunu kontrol etmeden kullanmak.
2. Yeni Kur’an Kursları Yönetmeliği yerine yürürlükten kaldırılmış eski yönetmeliğe dayanmak.
3. Kayıt formunu görüntü, gezi, tanıtım ve her türlü veri işleme için tek bir sınırsız izne dönüştürmek.
4. Öğrenciyi fiilen geldiği hâlde EHYS’ye girmemek veya sistemde göründüğü hâlde yoklama tutmamak.
5. Veli telefonlarını görünür mesaj grubunda paylaşmak.
6. Sağlık raporunun tamamını sınıf öğretmenleri ve yardımcı personelle paylaşmak.
7. Çocuğu yetkisi doğrulanmamış kişiye teslim etmek.
8. Öğrenci fotoğrafını görevlinin kişisel sosyal medya hesabında yayımlamak.
9. İzin vermeyen öğrenciyi etkinlikten veya eğitimden dışlamak.
10. Gelişim kaydında damgalayıcı ve teşhis koyan ifadeler kullanmak.
11. Olayı resmî forma ve yönetime bildirmek yerine yalnız veliyle sözlü kapatmak.
12. Dernek veya vakıf desteğini, Diyanet programı dışında bağımsız öğretim yetkisi gibi görmek.
13. Yardımcı personele ortak kullanıcı adıyla tüm öğrenci dosyalarına erişim vermek.
14. “Kursta muhafaza” ifadesini bütün verileri süresiz tutma gerekçesi yapmak.

Uygulama Kontrol Listesi

• 31 Ocak 2026 tarihli Kur’an Kursları Yönetmeliği temel mevzuat olarak dosyada.
• İlgili eğitim yılı ve programın en güncel uygulama esasları kontrol edildi.
• Yerel müftülük ve EHYS tanımlarıyla takvim teyit edildi.
• Güncel kayıt/muvafakat formu kullanılıyor.
• Küçük öğrencilerde veli veya yetkili kişi doğrulaması yapılıyor.
• Öğrenci dosyası kayıt, iletişim, izin, sağlık ve olay bölümlerine ayrıldı.
• Bütün öğrencilerin DİBBYS/EHYS ve sınıf kayıtları eşleşiyor.
• Yoklama ile giriş–çıkış/teslim sorumluluğu birlikte izleniyor.
• Sınıflar yaş, düzey, mahremiyet ve erişilebilirlik dikkate alınarak oluşturuldu.
• Öğretici görevlendirmesi, program ve öğrenci listesi tutarlı.
• Veli toplantısı ve bireysel görüşmeler program şartına göre planlandı.
• Etkinlikler için ayrı, tarihli ve bilgilendirilmiş izin alınıyor.
• Fotoğraf/video kişisel hesaplarda paylaşılmıyor.
• Sağlık ve alerji bilgisine yalnız gerekli kişiler erişiyor.
• Çocuklara ve velilere anlaşılır aydınlatma yapılıyor.
• Kullanıcı hesapları rol bazlı ve kişiye özel.
• Belge saklama–imha matrisi oluşturuldu.
• Olay, şikâyet ve veri ihlali için yazılı eskalasyon akışı hazır.
• Dijital sistem resmî EHYS işlemlerinin yerine değil, kontrolüne hizmet ediyor.
• Dönem sonunda kayıt, yoklama, izin ve arşiv mutabakatı yapılıyor.

11. SIK SORULAN SORULAR

2026 yaz Kur’an kursu kayıt ve eğitim tarihleri nedir?

Diyanet’in 2026 Yılı Yaz Kur’an Kursları Uygulama Esaslarına göre kayıtlar 22 Haziran–13 Temmuz 2026, eğitim 6 Temmuz–14 Ağustos 2026 arasındadır. Yerel duyuru ve daha sonraki resmî değişiklikler ayrıca kontrol edilmelidir.

Çevrim içi kayıt yapıldıysa kâğıt form gerekli midir?

2026 yaz esasları, yüz yüze kayıtta formun doldurulup kursta saklanmasını; çevrim içi başvuruda ilgili formun doldurularak sistem onayına gönderilmesini öngörür. Uygulama adımı güncel EHYS yönlendirmesiyle teyit edilmelidir.

Öğrencinin DİBBYS/EHYS kaydı zorunlu mudur?

2026 yaz kursu esaslarında kursa başvuran bütün öğrencilerin DİBBYS/EHYS’ye kaydedilmesi istenmektedir. Dönem içinde sonradan gelen öğrenciler de sisteme eklenmelidir.

Veli WhatsApp grubunda yoklama veya sağlık bilgisi paylaşılabilir mi?

Hayır. Numara görünürlüğü ve çocuk bilgilerinin geniş gruba açıklanması mahremiyet riski doğurur. Genel duyuru kurumsal kanaldan, bireysel durum doğrudan ilgili veliyle paylaşılmalıdır.

Fotoğraf izni kayıt formunun içine eklenebilir mi?

İzin, kayıt hizmetinin zorunlu şartı hâline getirilmemeli ve kullanım amacı açıkça ayrılmalıdır. Kurumsal sosyal medya, basın ve arşiv gibi amaçlar birbirinden farklı değerlendirilmeli; Diyanet’in güncel muvafakat belgesi kullanılmalıdır.

Çocuğun alerji bilgisi bütün öğreticilerle paylaşılabilir mi?

Yalnız çocuğun güvenliği için gerçekten bilmesi gereken kişilerle, eylem odaklı asgari bilgi paylaşılmalıdır. Ayrıntılı sağlık belgesine erişim sınırlı tutulmalıdır.

Kursa destek olan dernek kendi eğitim programını uygulayabilir mi?

Diyanet’e bağlı kurslarda Başkanlığın programı ve güncel uygulama esasları esastır. Destek veren dernek veya vakıf, ilgili müftülük ve resmî çerçeve dışında ayrı öğretim programı uygulamamalıdır.

Öğrenci belgeleri ne kadar süre saklanmalıdır?

Bütün belgeler için tek ve sınırsız süre yoktur. Diyanet/arşiv düzeni, belgenin amacı, denetim ve uyuşmazlık ihtiyacı ile KVKK saklama ilkeleri birlikte değerlendirilerek belge bazlı süre belirlenmelidir.

12. İÇ BAĞLANTI ÖNERİLERİ

• “çocuk ve veli verilerinin korunması” → Derneklerde KVKK Yükümlülükleri
• “öğrenci verilerinin yapay zekâ araçlarına girilmesi” → STK’lar İçin Yapay Zekâ Kullanım Politikası
• “yönetim kurulunun öğrenci sistemi ve yetki kararı” → Yönetim Kurulu Karar Örnekleri
• “kayıt, izin ve olay belgelerinin saklanması” → Dernek Defterleri ve Tasdik Süreleri
• “kurs giderleri, aidat ve destek ödemelerinin izlenmesi” → Bağış ve Aidat Takibi
• “eğitim kurumu süreçlerinin dijitalleştirilmesi” → STK360 Yazılım ve Dijital Dönüşüm
• “öğrenci–veli iletişim materyallerinin hazırlanması” → STK360 Dijital İletişim
• “rol, yetki ve prosedürlerin kurumsallaştırılması” → STK360 Kurumsal Yönetişim

13. CTA

Kur’an kursunuzdaki kayıt, yoklama, veli iletişimi, izin ve erişim süreçlerini tek bir öğrenci yolculuğu üzerinde haritalamak için STK360’ın dijital dönüşüm ve yönetişim yaklaşımından yararlanabilirsiniz.

14. ÖNEMLİ NOT

Bu içerik genel bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır. Kursun türü, bağlı bulunduğu müftülük, eğitim programı, öğrencilerin yaş grubu, yatılılık durumu, destek veren dernek veya vakfın rolü ve kullanılan dijital sistemler farklı yükümlülükler doğurabilir. Her eğitim dönemi için Diyanet’in en güncel uygulama esasları ve yerel resmî yönlendirmeler ayrıca kontrol edilmelidir.

15. SON GÜNCELLEME TARİHİ

24 Haziran 2026

16. BAŞLICA RESMÎ KAYNAKLAR

1. Resmî Gazete / Mevzuat Bilgi Sistemi
   Belge: Kur’an Kursları Yönetmeliği — 31.01.2026 tarihli, 33154 sayılı Resmî Gazete
   Bağlantı: https://www.resmigazete.gov.tr/eskiler/2026/01/20260131-6.pdf
   Konsolide mevzuat: https://www.mevzuat.gov.tr/mevzuat?MevzuatNo=45002&MevzuatTertip=5&MevzuatTur=7
   Erişim: 24.06.2026

2. Diyanet İşleri Başkanlığı Hukuk Müşavirliği
   Sayfa: Kur’an Kursları Uygulama Esasları
   Bağlantı: https://hukukmusavirligi.diyanet.gov.tr/Detay/76/kur%27an-kurslar%C4%B1-uygulama-esaslar%C4%B1
   Erişim: 24.06.2026

3. Diyanet İşleri Başkanlığı
   Belge: 2026 Yılı Yaz Kur’an Kursları Uygulama Esasları
   Bağlantı: https://hukukmusavirligi.diyanet.gov.tr/Documents/2026%20Y%C4%B1l%C4%B1%20Yaz%20Kur%27an%20Kurslar%C4%B1%20Uygulama%20Esaslar%C4%B1.pdf
   Erişim: 24.06.2026

4. Diyanet İşleri Başkanlığı
   Belge: 2025–2026 Eğitim Öğretim Yılı Kur’an Kursları Uygulama Esasları — Yaygın Din Eğitimi ve Çocukluk Dönemi Yaygın Din Eğitimi
   Bağlantı: https://hukukmusavirligi.diyanet.gov.tr/Documents/2025-2026E%C4%9E%C4%B0T%C4%B0M%C3%96%C4%9ERET%C4%B0M%20YILI%20UYGULAMA%20ESASLARI-Yayg%C4%B1n%20Din%20E%C4%9Fitimi%20ve%20%C3%87ocukluk%20D%C3%B6nemi%20Yayg%C4%B1n%20Din%20E%C4%9Fitimi-.pdf
   Erişim: 24.06.2026

5. Mevzuat Bilgi Sistemi — 6698 sayılı Kanun
   Belge: Kişisel Verilerin Korunması Kanunu
   Bağlantı: https://www.mevzuat.gov.tr/mevzuatmetin/1.5.6698.pdf
   Erişim: 24.06.2026

6. Kişisel Verileri Koruma Kurumu
   Rehber: Çocukların Kişisel Verilerinin Korunması Bakımından Dikkat Edilmesi Gerekenler
   Bağlantı: https://www.kvkk.gov.tr/SharedFolderServer/CMSFiles/35b708d7-449d-417d-87cb-d52f46dd570f.pdf
   Erişim: 24.06.2026